گواهی ایمنی HSE

در ابتدا بهتر است با معنی گواهینامه صلاحیت ایمنی و با معادل انگلیسی آن HSE بیشتر آشنا شوید؛ گواهی ایمنی HSE مخفف شده (Health, Safety & Environment Management System) به معنای سیستم مدیریت بهداشت ایمنی و محیط زیست است.

دریافت ایمنی در اداره کار یک مسئله بسیار حائز اهمیت است؛ ایمنی در محیط کار باعث حفظ سلامت و امنیت کارکنان، کاهش حوادث و صدمات و افزایش بهره‌وری می‌شود؛ همچنین در حین تغییرات شرکت، داشتن این گواهی کاربردی باشد.

سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و غیر دولتی برای حفظ محیط زیست و استفاده از اصول و قوانین ایمنی در حین کار سیستم‌های مدیریتی و اصول و قوانین مشخصی در محدوده فعالیت شرکت خود تعیین کرده‌اند که این سیستم‌ها HSE نام دارند. نکته قابل توجه درباره گواهی صلاحیت پیمانکاران کاربرد این گواهی در رتبه بندی پیمانکاران است.

دریافت گواهی ایمنی HSE

اگر شرکت سیستم‌های مدیریتی را پیاده سازی کند و همچنین تمام اصول و ضوابط را بر اساس قوانین ثبت شرکت رعایت کند، می‌تواند گواهی ایمنی اداره کار را دریافت نماید.

گواهی HSE شامل شرکت‌هایی است که سازمان صادر کننده این گواهینامه یعنی سازمان HSE موضوع فعالیت مربوطه هر شرکت را تعریف کرده؛ گواهی مذکور همانند تغییرات اساسنامه جزو مدارک و اسناد مهم شرکت در هر گونه فعالیت اداری و یا قانونی شرکت‌های به شمار می‌رود.

بنابراین، تمامی کارفرمایان حوزه فعالیت پیمانکاری درگیر روند دریافت گواهی تأیید صلاحیت HSE هستند؛ زیرا گواهی صلاحیت ایمنی اداره کار مهم‌ترین چالش پیمان کاران یا کارفرمایان می‌باشد و تمامی آنها جدا از هرگونه فعالیت الزامی است تا این گواهی را داشته باشند

به بیان ساده‌تر گواهی تأیید صلاحیت ایمنی یا گواهی HSE همان گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران است که توسط اداره کار صادر می‌شود؛ همچنین با توجه و پیروی از دستورالعمل‌های دریافت گواهی ایمنی تمامی شرکت‌های پیمانکاری برای ورود به مناقصه باید گواهی HSE را به اداره کار ارائه دهند.

بیشتر شرکت‌ها برای دریافت گواهی صلاحیت ایمنی مشکلات بسیار زیادی دارند و ممکن است با انتخاب مسیر اشتباه به دلیل نداشتن اطلاعات کافی روند دریافت گواهی HSE را به تعویق بی اندازند؛ کارشناسان مجموعه مانا ثبت  به عنوان مشاور جهت دریافت گواهی صلاحیت ایمنی با راهنمایی شما می‌تواند مسیری هموار را برای دریافت گواهی ایمنی ایجاد کند و روند دریافت گواهی را تسریع ببخشند.

مدارک مورد نیاز گواهی ایمنی HSE

مهم‌ترین چالش برای پیمانکاران دریافت گواهی ایمنی می‌باشد که برای دریافت این گواهی نیاز به مدارکی هست که بعضی از شرکت‌ها و متقاضیان احساس می‌کنند داشتن آخرین تغییرات اساسنامه و سند ثبت شرکت کافی است؛ اما ما در ادامه قصد داریم مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهی ایمنی اداره کار را توضیح دهیم.

نکته قابل توجه این است که مدارک مورد نیاز بسته به فعالیت هر شرکت ممکن است متفاوت باشد.

• مدارک ثبتی شرکت از جمله (آخرین تغییرات شرکت، آگهی تأسیس شرکت، اساسنامه، اظهارنامه، تقاضا نامه)
• مدارک هویتی سهام‌داران و مدیران
• آخرین تغییرات شرکت از جمله: تغییر آدرس، تغییر هیئت مدیره، تغییر نام شرکت و…
• استیجاری یا مالکیت شرکت به همراه اجاره نامه یا سند مالکیت
• لیست بیمه کارکنان و مدیران شرکت
• قراردادهای جاری و لیست تمام قراردادهای قبلی
• مدارک مالی شرکت
• مدارک فنی شرکت

تهیه مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهی ایمنی یکی از چالش‌های پیمانکاران بوده و هست؛ نقض هرکدام از مدارک نام‌برده‌شده باعث تعویق روند دریافت گواهی  می‌شود.

شما عزیزان جهت دریافت چک لیست مدارک مورد نیاز می‌توانید با کارشناسان مجموعه مانا ثبت تماس حاصل فرمایید و از کامل بودن مدارک اطمینان حاصل کنید.

مراحل دریافت گواهی ایمنی HSE

بعد از دریافت اطلاعات درباره مدارک مورد نیاز جهت اخذ گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران و چیستی گواهی ایمنی اداره کار HSE، مراحل دریافت این گواهی برای شما سؤال می‌شود.

همچنین کارشناسان و مشاوران حاضر در مجموعه مانا ثبت مسیری هموار را برای شما ارائه خواهند داد و در کوتاه‌ترین زمان گواهی HSE را دریافت می‌کنند؛ کافی است از مسیر پیشنهادی کارشناسان ما پیشروی کنید.

همچنین در ادامه این مقاله قصد داریم مراحل روند دریافت گواهی ایمنی را برای شما شرح دهیم:

1. مرحله اول برای دریافت گواهی ایمنی، احراز هویت مدیر عامل و کارکنان شرکت است؛ زیرا بدون داشتن کد احراز هویت نمی‌توانید مدارک مورد نیاز برای اخذ گواهی ایمنی را در سایت بارگذاری کرد.
2. مرحله دوم بعد از احراز هویت کارکنان لیست بیمه شرکت، بارگذاری مدارک مورد نیاز مانند سند ثبت شرکت در سامانه اداره کار و گذراندن دوره کلاس با عنوان دوره کارفرمایی و کارگری است که در این دوره‌ها با مفهوم رعایت کردن اصول ایمنی آشنا می‌شوید.
3. مرحله سوم معرفی مسئول ایمنی کارگاهی بابت پروژه‌های فعال شرکت است؛ از این رو مسئول ایمنی باید حضور فعال در کارگاه داشته باشد و گواهینامه‌های مسئول ایمنی را دریافت کرده باشد.
4. مرحله بعد از معرفی مسئول ایمنی کارگاهی، تکمیل مدارک مورد نیاز از جمله تغییرات اساسنامه و انتخاب دفتر انجمن مورد نظر ارائه شده در سایت اداره کار برای تحویل مدارک است که پس از تأیید پرونده توسط دفتر انجمن به اداره کار ارسال می‌شود.
5. بعد از مراحل ذکر شده قبولی در آزمون و صدور مدارک آموزشی و دریافت آن از سایت الزامی است.
6. مرحله ششم بازرسی پرونده ارسالی به اداره کار و پروژه‌های معرفی شده توسط بازرس و دریافت تأییدیه توسط ایشان است.
7. پس از طی شد مراحل اداری، نوبت به ارسال پرونده به دبیر صلاحیت و دریافت تأییدیه دبیر صلاحیت است.
8. مرحله آخر انتقال پرونده به کمیته استانی و تأیید توسط اعضاء کمیته فنی است که با دریافت این تأییدیه گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی به مدت دو سال در اختیار شما قرار می ‌گیرد.

کلام آخر

با توجه به مراحل و مدارک شرح داده شده برای شما، می‌توانید با رعایت این نکات و اجرای تدابیر ایمنی، اداره کار می‌توانید دریافت ایمنی کارکنان را بهبود بخشیده و خطرات و صدمات را کاهش دهید؛ همچنین، توجه به تغییرات قوانین و مقررات مربوط به ایمنی کار می‌تواند در این راستا مفید باشد.

بنابراین، با توجه به جزئیات زیاد و طولانی بودن فرایند دریافت گواهی ایمنی، مشاوران و کارشناسان مجموعه مانا ثبت  با راهنمایی و ارائه مشاوره دقیق شما را در این امر همراهی می ‌کنند.

اگر سوالات یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، مانا ثبت در خدمت شماست.

تماس با ما:

اگر به دنبال ثبت شرکت و یا تغییرات شرکت برای خودتان هستید و نیاز به مشاوره دقیق دارید، با ما تماس بگیرید. ما آماده‌ایم تا شما را در این مسیر تا ثبت نهایی همراهی کنیم.

همچنین می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با تیم ما تماس بگیرید. ما منتظر همکاری با شما هستیم و آماده انجام کلیه امور ثبت شرکت و تغییرات شرکت شما هستیم.

امیدوارم این مقاله که با همکاری کارشناسان مانا ثبت به نگارش رسیده است توانسته باشد مراتب رضایت شما همراهان مانا ثبت را فراهم کرده باشد .

از شما برای انتخاب موسسه مانا ثبت سپاسگزاریم و بهترین امکانات را به شما ارائه می‌دهیم تا در کلیه امور ثبت و تغییرات شرکت به موفقیت دست یابید. با ما تماس بگیرید و ما را همراه خود در مسیر موفقیت کنید.

از اعتماد شما سپاسگزاریم.