ثبت مؤسسه، یکی از تشکیلاتی به شمار می اید که دارای 2 نوع موسسه انتفاعی و غیر انتفاعی است؛ در مؤسسه انتفاعی هدف ان بدست آوردن سود و تقسیم ان میان سهامداران و شرکا است، اما مؤسسه غیرانتفاعی برخلاف انتفاعی عمل میکند.
ثبت مؤسسه یکی از مواردی است که کسب و کار ها از طریق این راه به فعالیت های شرکت خود میپردازند؛ با وجود تفاوت میان شرکت و مؤسسه همانطور که ثبت شرکت نیاز به مراحل، مدارک و پرداخت هزینه های مربوطه دارد، ثبت مؤسسه نیز از این روش پیروی میکند.
ثبت مؤسسه چیست
ثبت مؤسسه یک فرآیند مهم است که برای راه‌اندازی و ثبت شرکت یا موسسه حقوقی ضروری است. این فرآیند حقوقی و اداری شامل مراحل و مستنداتی است که برای تشکیل و ثبت رسمی یک مؤسسه در کشور لازم است. این ثبت شامل تعیین نوع مؤسسه، نام تجاری، سرمایه اولیه، ساختار سازمانی و غیره است. ثبت مؤسسه نه تنها به موسسه اعتبار و قانونیت می‌بخشد، بلکه امکاناتی مانند حمایت قانونی، حقوق و مزایا، و مسئولیت محدود را نیز به آن ارائه می‌دهد.
همانطور که بالاتر به آن اشاره کردیم مؤسسات به 2 دسته هدف کسب سود برای مؤسسین (موسسه انتفاعی) و در راه رضای خدا (مؤسسه غیر انتفاعی) تقسیم بندی میشود؛ بنابراین انجام اموری که با تجارت ارتباطی ندارند در زیرشاخه و حیطه فعالیت مؤسسه قرار میگیرد. مؤسساتی که خدماتی همچون خیریه، امور ادبی، آموزشی و … دارند؛ از جمله مهم ترین مؤسساتی هستند که قابلیت به ثبت رسیدن دارند.
پیشنهاد میشود قبل از اقدام به هر تصمیمی با کارشناسان و مشاوران مجموعه مانا ثبت تماس گرفته و با دریافت راهنمایی های مربوطه از هر نوع ضرر و زیان جلوگیری کنید.
شرایط و مراحل ثبت مؤسسه
ثبت موسسه همانند تغییرات شرکت دارای شرایط و مراحلی است که در ادامه این مقاله به آنها خواهیم پرداخت؛ پس با ما همراه باشید.
- تعیین نوع مؤسسه
- انتخاب نام مؤسسه
- تهیه اساسنامه
- تهیه و جمع آوری مدارک
- مراجعه به دفتر ثبت مؤسسه
- انتشار و تأیید در فراخوان رسمی
- دریافت گواهی ثبت
تعیین نوع مؤسسه
قبل از هر چیزی، باید نوع مؤسسه خود را مشخص کنید. این ممکن است شامل شرکت تجاری، شرکت سهامی خاص، شرکت سهامی عام، سازمان غیرانتفاعی، مؤسسه خیریه یا مؤسسه دیگری باشد. هر نوع مؤسسه قوانین و مقررات خاص خود را دارد که باید با آنها آشنا شوید.
انتخاب نام مؤسسه در این مرحله باید نامی مناسب برای مؤسسه خود انتخاب کنید؛ این موضوع همانند تغییر نام شرکت پس از مدتی امکان پذیر است. نام انتخابی باید یکتا باشد؛ قبل از تصمیم‌گیری نهایی، بهتر است از دفتر ثبت مؤسسات یا سازمان مربوطه بررسی کنید که آیا نام مورد نظر در دسترس است یا خیر.
تهیه اساسنامه
اساسنامه مدرکی است که حقوق و وظایف موسسه، نوع فعالیت‌ها، ساختار سازمانی، سهامداران، و دیگر موارد مربوط به موسسه را تعیین میکند؛ همچنین در طول فعالیت شرکت هر تغییری در ساختار شرکت در تغییرات اساسنامه ثبت میشود؛ برای ثبت موسسه و ثبت شرکت باید یک اساسنامه معتبر تهیه کنید.
تهیه و جمع آوری مدارک
برای ثبت موسسه، باید مدارک و اطلاعات مورد نیاز را جمع‌آوری کنید. این ممکن است شامل اساسنامه به همراه آخرین تغییرات اساسنامه، مدارک شناسایی و هویتی اعضا، اطلاعات مالی، و سایر مستندات مربوط به موسسه باشد.
مراجعه به دفتر ثبت
پس از آماده‌سازی مدارک و ثبت تغییرات شرکت، باید به دفتر ثبت مؤسسه مراجعه کنید و درخواست ثبت را ارائه دهید. در این مرحله، ممکن است بخشی از مدارک و اطلاعات شما بررسی شود و اگر صحت مدارک تایید شود، ثبت مؤسسه صورت میگیرد.
انتشار و تأیید در فراخوان رسمی
پس از ثبت مؤسسه، شما یک فراخوان رسمی دریافت خواهید کرد که ثبت شما را تأیید میکند. این فراخوان شامل شماره ثبت و جزئیات دیگر مؤسسه شما است. حتماً این فراخوان را در محل قابل دید قرار دهید و از آن در تمام مدارک شرکت خود از جمله تغییرات اساسنامه و تغییرات شرکت استفاده کنید.
دریافت گواهی ثبت
پس از بررسی مدارک و اطلاعات تحویل داده شده، دفتر ثبت شرکت‌ها گواهی ثبت مؤسسه را صادر خواهد کرد. این گواهی نشان می‌دهد که موسسه شما به صورت رسمی ثبت شده است و حقوق و وظایف حقوقی خاصی را به شما اعطا میکند.
مهم است بدانید مراحل و مدارک ثبت مؤسسه در تهران و شهرستان ها متفاوت است، بنابراین با کارشناسان متخصص و مشاوران مجموعه مانا ثبت تماس حاصل فرمایید و راهنمایی های لازم را برای ثبت مؤسسه دریافت نمایید.
مدارک مورد نیاز ثبت مؤسسه
بالاتر مراحل و چیستی ثبت مؤسسه را توضیح دادیم؛ همانطور که برای ثبت شرکت مدارکی لازم است برای ثبت مؤسسات غیر تجاری هم مدارک مورد نیاز را شرح میدهیم.
- اساسنامه
- مدارک هویتی و شناسایی اعضا
- اطلاعات مالی
- آدرس موسسه به همراه آخرین تغییر آدرس شرکت
- دو نسخه کپی از تقاضانامه ثبت در سامانه ثبت شرکت ها
- دو نسخه کپی اخذ مجوز ها از منابع ذی‌ربط
- دو نسخه کپی از صورتجلسه مجمع عمومی
- در صورت وجود شعبات برای شرکت قید مشخصات الزامی است.
همانطور که کارشناسان و مشاوران مجموعه مانا ثبت در تمامی مراحل ثبت شرکت همراه شما بوده؛ در فرایند ثبت مؤسسه غیر تجاری هم همراه شما است تا راهتمایی های لازم را برای شما ارائه دهد؛ با ما تماس بگیرید.
اگر سوالات یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، مانا ثبت در خدمت شماست.
تماس با ما:
اگر به دنبال ثبت شرکت و یا تغییرات شرکت برای خودتان هستید و نیاز به مشاوره دقیق دارید، با ما تماس بگیرید. ما آماده‌ایم تا شما را در این مسیر تا ثبت نهایی همراهی کنیم.
همچنین می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با تیم ما تماس بگیرید. ما منتظر همکاری با شما هستیم و آماده انجام کلیه امور ثبت شرکت و تغییرات شرکت شما هستیم.
امیدوارم این مقاله که با همکاری کارشناسان مانا ثبت به نگارش رسیده است توانسته باشد مراتب رضایت شما همراهان مانا ثبت را فراهم کرده باشد .
از شما برای انتخاب موسسه مانا ثبت سپاسگزاریم و بهترین امکانات را به شما ارائه میدهیم تا در کلیه امور ثبت و تغییرات شرکت به موفقیت دست یابید. با ما تماس بگیرید و ما را همراه خود در مسیر موفقیت کنید.
از اعتماد شما سپاسگزاریم.
