دریافت گواهینامه صلاحیت از اداره کار و همچنین گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری از موارد بسیار حیاتی برای شرکت‌ها در حوزه‌ی پیمانکاری و مشارکت در مناقصات به حساب می‌آید. دریافت این گواهی، چالش‌هایی را برای پیمانکاران به وجود می‌آورد که دلیل آن مشخصاً به تامین مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست آن‌ها مربوط خواهد بود. در این مقاله، تصمیم داریم تا به شکلی کلی، مراحل اخذ گواهینامه‌ی صلاحیت اداره کار توضیح دهیم.
پیش از اقدام به هرگونه اقدام برای درخواست گواهینامه‌های مذکور، جمع‌آوری مدارک مورد نیاز مربوط به مراحل پیگیری جهت صدور گواهینامه، همه‌چیز را کامل مورد بررسی قرار دهید. اگر شما نیازمند دریافت گواهینامه صلاحیت اداره‌ی کار خواهید بود. در نتیجه‌ی این موضوع به‌درستی مسیر مورد نیاز را تا دریافت این گواهینامه طی کنید و با چالش‌های احتمالی مواجهه کنید. شما می‌توانید از خدمات وکیل کسب و کار در این زمینه نیز بهره‌مند شوید.
برای اخذ این گواهینامه‌ها، ابتدا نیاز به آگاهی دقیق از مدارک و اطلاعات مورد نیاز وجود دارد. این مراحل به‌طور کلی شامل ثبت نام در سایت اداره‌ی کار، تکمیل فرم‌ها و ارائه‌ی مدارک مشخصه شرکت و کارکنان یک شرکت است. همچنین برای دریافت گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری نیاز به طی مراحل مشابهی وجود دارد.
پس از تکمیل مدارک و اطلاعات مورد نیاز، دبیرخانه‌ی شورای انتظامی استانی یا شورای انتظامی کل استان محل شرکت، فرایند بررسی مدارک را آغاز خواهد کرد. در این مرحله، ارزیابی دقیق و جامعی از اطلاعات ارائه‌شده توسط شرکت را شامل می‌شود. در صورت تأیید مدارک و صحت اطلاعات، گواهینامه‌های صلاحیت اداره کار و پیمانکاری اعطا خواهند شد.
یکی از سوال‌های مهم در مورد دریافت اخذ گواهینامه‌ی صلاحیت اداره‌ی کار، مدت زمان مورد نیاز برای دریافت آن از زمان آغاز فرایند ثبت درخواست است. از زمان درخواست گواهینامه تا صدور آن، ممکن است مدت زمان قابل توجهی نیاز باشد. بنابراین، صبر و پیگیری دقیق مراحل اخذ گواهینامه‌ها از جمله نکات مهمی است که بسیاری از صاحبان کسب و کار باید آن را در نظر داشته باشند. در حقیقت، هرچند که دریافت مشاوره و درخواست همکاری با یک حقوق‌دان یا موسسه‌ی حقوقی می‌تواند این روند را برای یک کسب و کار تسریع کند، اما باید در نظر داشت که فرایند مذکور در ذات خود به شکلی نسبی زمان‌بر خواهد بود.
اخذ گواهینامه صلاحیت اداره کار و تایید صلاحیت پیمانکاری به‌عنوان یکی از اصولی‌ترین مراحل در حوزه‌ی انفورماتیک در ایران، نقش مهمی در ارتقاء و اعتبار شرکت‌ها ایفا می‌کند. این گواهینامه‌ها اثرات بسیاری در حضور در بازار کسب و کار و شناخته شدن اعتبار یک شرکت دارند. در نتیجه‌ی این موضوع، توصیه می‌شود که شرکت‌ها با دقت بیشتر و با رعایت نکات اصولی، این مراحل را طی کنند تا از به‌روز بودن و پویایی در حوزه‌ی انفورماتیک برخوردار باشند.
گواهی صلاحیت پیمانکاری به چه صورت دریافت می‌شود؟
روند کار معمولا به این صورت است که شرکت‌های پیمانکار متقاضی گواهینامه‌های مذکور باید در وب‌سایت و سامانه‌ی اداره‌ی کار استان خود (محلی که آدرس ثبتی اساسنامه درج شده است) اقدام به بارگزاری مدارک کار نمایند و منتظر پیگیری و انجام مراحل اداری پرونده‌ی خود باشند. احراز صلاحیت توسط بازرس اداره کار و در نهایت تشخیص کمیته‌‌ی فنی، تعیین و گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکار به متقاضیان ارائه می‌شود.
به عبارت دیگر گواهی تایید صلاحیت پیمانکاری با گواهینامه‌ی صلاحیت پیمانکار که توسط سازمان برنامه و بودجه صادر می‌شود، به‌علاوه گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری دارای تفاوت‌های مختصری نیز هست. گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری توسط اداره‌ی کار استان محل هر شرکت برای متقاضیان صادر خواهد شد.
باید در نظر داشت که مدت اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری تنها سه سال است و متقاضیان موفق به اخذ این گواهینامه، باید سالیانه اقدام به تمدید آن کنند. برای تمدید گواهینامه‌ی تایید صلاحیت پیمانکاری، تمامی مدارک بارگذاری شده در سال اول باید به‌روزرسانی شده و مجدداً در سامانه‌ی مذکور بارگزاری شوند. گفتنی است که تکرار این اقدامات به‌منظور حفظ اعتبار و صلاحیت پیمانکاران برای شرکت در مناقصات و پروژه‌ها ضروری خواهد بود.
برای اخذ گواهینامه صلاحیت اداره کار، باید به دقت اسناد و مدارک مورد نیاز را تهیه و تنظیم کرد. این مدارک شامل کپی اسناد شناسایی اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل نظیر کارت ملی آن‌ها و تمامی صفحات شناسنامه‌شان می‌شود که باید توسط دفترخانه‌های رسمی تایید شده باشند. همچنین اسناد مرتبط با اساسنامه، آگهی روزنامه‌ی رسمی تاسیس و آگهی‌های ثبتی نیز به‌عنوان مدارک لازم است.
علاوه بر این، اظهارنامه مالیاتی سال آخر همراه با برگه‌ی پرداخت خوداظهاری نیز جزو مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوزهای مذکور است. از طرف دیگر ترازنامه‌های مالی منتهی به سال آخر مالیاتی نیز از مدارک لازم برای دریافت این مجوز محسوب می‌شوند.
ارائه‌ی گواهینامه‌هایی که تایید‌کننده‌ی گذراندن دوره‌ی ۳۶ ساعته کارفرمایی برای مدیرعامل و صاحبان امضاء هستند، از جمله اقداماتی است که برای اخذ گواهینامه‌ی صلاحیت اداره کار انجام می‌شود. احراز هویت مدیرعامل، اعضاء هیئت‌مدیره و تمامی افراد حاضر در لیست بیمه نیز جزو مدارک ضروری است که باید در زمان درست خود آماده تحویل به نهاد مربوطه شود.
همچنین، ارائه فرم‌های تقاضانامه تعیین صلاحیت و اطلاعات تکمیلی شرکت به‌عنوان دیگر مراحل اخذ گواهینامه مورد نظر است. پس از ارائه‌ی مدارک مذکور، تکمیل فرم درخواست عضویت در انجمن و ارائه‌ی سوابق بیمه مدیرعامل و اعضاء هیئت‌مدیره نیز جزو مدارک ضروری است. با رعایت این مراحل و تهیه‌ی مدارک مورد نیاز، امکان اخذ گواهینامه صلاحیت اداره کار برای سازمان‌ها فراهم می‌شود.
اگر هر یک از مدارک اعلام شده آماده نباشد، ممکن است سازمان و نهاد مسئول بررسی درخواست شما بتواند درخواست اخذ گواهینامه را نیازمندی‌های لازم برآورده نداند. در نتیجه‌ی این موضوع توصیه می‌شود تا پیش از هر گونه اقدام، ابتدا اقدام به دریافت خدمات مشاوره از حقوق‌دانان حرفه‌ای در این زمینه کنید.
مهم‌ترین مدارک مورد نظر برای اخذ گواهینامه صلاحیت پیمانکاری، تهیه‌ی طرح طبقه‌بندی مشاغل است. این طرح طبقه‌بندی مشاغل به مدت یک سال اعتبار دارد و از زمان شروع سال شمسی تا پایان سال شمسی به‌صورت معتبر محسوب می‌شود. لذا اطمینان حاصل کنید که طرح طبقه‌بندی مشاغل به‌صورت صحیح انجام شده و تایید شده است.
همچنین از جمله مواردی که حتما باید رعایت شود، اقدام به تهیه‌ی آگهی‌های آخرین تغییرات آدرس، موضوع اساسنامه و اعضاء هیئت‌مدیره است. این آگهی‌ها نشان‌دهنده تغییرات مهم در سازمان شما هستند و باید به‌صورت دقیق درج و تعویض شوند.
به‌علاوه، برای شرکت‌های تازه تاسیس که اظهارنامه مالیاتی ندارند، باید برگه‌های اعلام‌شده بیمه و فیش پرداخت بیمه هر ماه به‌صورت جداگانه ارسال شوند. همچنین به‌یاد داشته باشید که گواهینامه‌های تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری و گواهینامه‌های صلاحیت پیمانکاری با گواهینامه‌های صلاحیت اداره کار، تفاوت‌هایی دارند و باید به‌منظور اخذ هریک از آن‌ها، مراحل مربوطه را طی نمایید.
در نهایت، حوزه‌ی اخذ گواهینامه صلاحیت اداره کار و مدارک مربوط به آن به‌طور کامل و دقیق نیازمند پیگیری‌های مستمر و دقیق می‌باشد. بهتر است مدیران و کارکنان مرتبط با این مسائل در هر شرکت، همواره اطلاعات خود را به‌روز نگه داشته و از دستورالعمل‌ها و قوانین مربوط به اخذ گواهینامه‌ها و صلاحیت‌های مربوط به دریافت این مجوزها آگاه باشند. با رعایت تمامی این موارد و تهیه‌ی مدارک مورد نیاز، سازمان‌ها می‌توانند به‌روز بوده و به‌راحتی اقدام به اخذ گواهینامه‌های صلاحیت اداره کار نمایند. کارشناسان مانا ثبت می‌توانند در این زمینه به بهترین شکل ممکن اقدامات لازم را برای دریافت مشاوره‌های مربوطه انجام دهند. در صورتی که نیاز به اخذ مشاوره در این حوزه را دارید می‌توانید با شماره‌های زیر تماس بگیرید:
تلفن تماس مانا ثبت:
شماره موبایل: ۰۹۱۲۵۴۵۳۱۵۰
البته شما می‌توانید علاوه بر امکان تماس تلنی، با مراجعه به دفتر این سازمان واقع در آدرس تهران، خیابان ستارخان، خیابان کوثر دوم، پلاک ،۱ ساختمان دلگشا، طبقه پنجم، واحد ۳۴ از خدمات مشاوره حضوری این شرکت به شکلی بهینه‌تر و با امکاناتی بهتر بهره‌مند شوید.
2 پاسخ
طرح طبقه بندی مشاغل برای تمدید صلاحیت اجباریه؟
بله ارائه طرح طبقه بندی مشاغل هم برای دفتر مرکزی شرکت و هم برای پیمان های جاری الزامی می باشد.