اگر شما قصد دارید به فعالیت اقتصادی در حوزه کاری خود اعتبار ببخشید اولین مرحله‌ای باید برای انجام آن اقدام فرمایید، ثبت شرکت است. ما به شما یادآور می‌شویم که شرکت‌های ثبت شده تعهدات، اعتبار و حق و حقوق کارکنان و افراد مربوطه در حوزه کاری اعم از کارمندان و مشتریان را تضمین می‌کند.

ثبت شرکت چیست؟

همان‌طور که در بالا گفتیم به طور کلی ثبت شرکت به معنای اعتبار بخشی به فعالیت اقتصادی در زمینه کاری است. برای افزایش ارزش و هویت کاری می‌توانید فعالیت‌های اقتصادی سودآور و پایدار را به شرکت‌های ثبت شده تبدیل کنید؛ ثبت شرکت یکی از مراحل مهم و حیاتی در تأسیس و مدیریت کسب ‌و کار است.

فرایند ثبت شرکت برخلاف طوری که ساده به نظر می‌رسد، کاری با جزئیات زیاد و تقریباً وقت‌گیر است؛ در هر مرحله از فرایند ثبت شرکت تنها کافی است یا یک تماس تمام راهنمایی‌های لازم درباره امور ثبتی را از مؤسسه مانا ثبت دریافت نمایید.

شرکت‌ها، مدیران و اعضای هیئت مدیره با انجام این کار نه تنها باعث معرفی شرکت به عنوان شخص حقوقی می‌شوند، بلکه از مزایای ثبت کردن شرکت نیز بهره‌مند می‌شوند؛ امروزه برای اکثر حوزه‌های کاری ثبت شرکت امری ضروری و اجباری شده زیرا بدون داشتن شخصیت حقوقی امکان تغییرات شرکت و همکاری با بسیاری از سازمان و ارگان‌ها وجود ندارد.

با ثبت کردن شرکت سیستم مالیاتی و ارزش بر افزوده شرکت مرتب شده و باعث می‌شود مالیات کمتری نسبت به شرکت‌های ثبت نشده بپردازید؛ در ایران به طور کلی 7 نوع شرکت قابل ثبت هستند که 3 نوع شرکت سهامی عام، سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود در کشور ایران کاربردی‌تر هستند؛ این شرکت‌ها عبارت‌اند از:

1. ثبت شرکت سهامی عام.
2. ثبت شرکت سهامی خاص.
3. ثبت شرکت با مسئولیت محدود.
4. ثبت شرکت تعاونی.
5. ثبت شرکت تضامنی.
6. ثبت شرکت دانش بنیان.
7. ثبت مؤسسه غیر تجاری.

ثبت شرکت سهامی عام

ثبت شرکت سهامی عام یک فرایند حقوقی است که در آن یک شرکت با مالکیت سهام عمومی تشکیل می‌شود؛ در ایران، این نوع شرکت ها برای انجام فعالیت‌های تجاری و صنعتی استفاده می‌شوند.

به طور کلی شرکت سهامی عام یک نوع شرکت بازرگانی است؛ حتی اگر هدف و علت فعالیت این شرکت انجام کارهای بازرگانی نباشد، سرمایه اولیه این نوع شرکت به سهم‌های متعدد تقسیم می‌شود. همچنین این سرمایه اولیه شرکت از طریق روش‌های مختلفی که یکی از آنها فروش سهم به عموم مردم است، تأمین‌ می‌شود و در هر گونه تغییرات اساسنامه حضور سهام داران و اعضای هیئت مدیره الزامی است.

در شرکت سهامی عام تعداد افراد سهام دار و شرکا نباید کمتر از 3 نفر باشد، همچنین مسئولیت افراد سهم دار در شرکت به مقدار مبلغ سهم آنها در شرکت بستگی دارد؛ برای ثبت این نوع شرکت یا حتی تغییرات شرکت عبارت “شرکت سهامی عام” باید قبل یا بعد از نام شرکت بدون هیچ فاصله یا واسطه‌ای در تمام اطلاعیه‌ها و آگهی‌ها قید شود.

در ابتدای ثبت شرکت سهامی عام مؤسسان شرکت باید 35 درصد از مبلغی که تعهد کرده اند را به نام شرکت سهامی عام در یکی از بانک ها سپرده گذاری کنند

ثبت شرکت سهامی خاص

یکی از انواع شرکت‌های سهامی شرکت سهامی خاص است که حداقل از سه نفر تشکیل و سرمایه اولیه آن به سهام تقسیم می‌شود. برای ثبت شرکت سهامی خاص به حداقل 3 نفر سهام دار حقیقی یا حقوقی نیاز است و الزامی است تا اعضای هیأت مدیره از افراد سهام دار شرکت باشد. حداقل سرمایه در شرکت سهامی خاص که توسط مؤسسین تامین میشود، یک میلیون ریال است که بر خلاف شرکت های سهام عام این سرمایه توسط خود سهام داران جمع می شود که 35 درصد این سرمایه باید قبل از ثبت شرکت در حساب به نام شرکت باشد. البته اگر قصد داشته باشید شرکت سهامی خاص را به شرکت سهامی عام تبدیل کنبد طی مراحلی خاص این عمل امکان پذیر است.

ثبت شرکت صحیح و با در نظر گرفتن تمام نکات اعم از تغییر نام شرکت، اخذ رتبه، تغییر آدرس، تغییر حق امضا و… که شروع فعالیت شرکت به آنها نیاز دارد، به علم و تجربه کافی در این زمینه نیازمند است؛ مؤسسه مانا ثبت با داشتن تیم متخصص و وکلای با سابقه و حرفه‌ای شما را در این زمینه همراهی می‌کند.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود برای امور تجارتی و از حداقل دو نفر تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت هر یک از افراد بسته به سرمایه‌ای که به داخل شرکت می‌آورند نسبت به مسائل مسئول هستند و حداقل مقدار سرمایه برای این نوع شرکت‌ها صد هزار تومان است. بر خلاف شرکت سهامی خاص مبلغ سرمایه لازم نیست در یک حساب به نام شرکت واریز شود. در هنگام ثبت شرکت نام هیچ یک از شرکا نباید در نام شرکت باشد در غیر این صورت شخصی که نامش ذکر شده در مقابل بقیه شرکا مسئول و ضامن است همچنین طبق قانون در نام شرکت باید عبارت با مسئولیت محدود نیز ذکر شود. سرمایه این نوع شرکت‌ها باید به مقداری باشد که با فعالیت شرکت سازگار باشد و بر اساس نوع فعالیت آن شرکت تعیین می‌شود.

مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت به منظور ایجاد یک شرکت حقوقی را می‌توان به طور خلاصه در مراحل زیر شرح داد:

1. مرحله اول در ایجاد و ثبت کسب و کار انتخاب نوع و موضوع فعالیت شرکت است که نوع شرکت بسته به تعداد شرکا و مؤسسین شرکت است که بعد از هم‌فکری و تصمیم گیری آن را انتخاب می‌کنند و آینده در تغییرات اساسنامه ذکر می‌کنند؛ برای انتخاب موضوع فعالیت لازم است بر اساس نوع کار و فعالیت شرکت انجام شود. (اگر فعالیت شما نیاز به اخذ مجوز از سوی سازمان یا ارگان مربوطه داشته باشد نسبت به آن اقدام نمایید).
2. مرحله دوم انتخاب نام شرکت است که این نام باید با قوانین و مقررات مربوطه سازگار باشد و در دفتر ثبت شرکت‌ها یا سازمان مربوطه ثبت گردد. همچنین، باید حتماً ۳ سیلاب و ریشه فارسی داشته باشد و از تکراری نبودن نام اطمینان حاصل کنید. لازم به ذکر است تغییر نام مدتی بعد از فعالیت می‌توانید نسبت به اقدام نمایید.
3. مرحله سوم انتخاب میزان سرمایه اولیه شرکت است که می‌تواند در اعتبار شرکت و اخذ رتبه شما نقش داشته باشد؛ برای مقدار سرمایه میزان حداکثری تعیین نشده است؛ اما میزان حداقلی سرمایه مبلغ 000.000 ریال می باشد .
4. مرحله چهارم تعیین سهام‌داران و سهم‌ها است که باید سهام‌داران شرکت را تعیین کنید و تعداد و ارزش سهم‌های آن‌ها را مشخص نمایید. در شرکت سهامی عام، سهام به صورت عمومی قابل خریداری و فروش می‌باشند و حضور سهام داران در تغییرات شرکت الزامی است.
5. مرحله پنجم تهیه اساسنامه است که حاوی اطلاعات مربوط به نام شرکت، هدف و مدت فعالیت‌های شرکت، مقررات مالکیت سهام، ساختار سازمانی، آدرس شرکت و حقوق و تعهدات اعضای شرکت است. اساسنامه باید با قوانین و مقررات مربوطه سازگار باشد و تغییرات اساسنامه توسط تمام اعضای شرکت امضا گردد.
6. مرحله آخر شما باید مدارک و اسناد مورد نیاز را جمع آوری و تهیه کنید. این ممکن است شامل اساسنامه، ترازنامه اولیه، روزنامه رسمی، مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و سایر اسناد مربوطه به ثبت شرکت باشد که باید در 2 نسخه تهیه و به امضای اعضای شرکت برسد که یک نسخه را نزد خود نگه دارید و دیگری را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.

توجه داشته باشید برای جلوگیری از مردود شدن مدارک باید آنها را طبق قوانین ثبت شرکت‌ها انجام دهید؛ مؤسسه مانا ثبت با داشتن وکلای ماهر و تیم متخصص در زمینه ثبت شرکت شما را در این امر راهنمایی خواهد کرد.

نحوه ثبت شرکت

برای انجام ثبت شرکت به 2 روش انجام میشود که روش اول خودمان اقدام به ثبت شرکت و تغییرات شرکت می کنیم به این صورت که 0 تا 100 مراحل و مراجعات حضوری و ثبت در سامانه این اداره بر عهده شخص خود ما است؛ در این روش  نیازی به پرداخت هزینه کارمزد و حق‌الوکاله نیست و تمام مراحل فرایند به صورت آزمون و خطا انجام میشود که علاوه بر احتمال پیش آمدن اشتباهات حقوقی، احتمال طولانی شدن فرایند و ایجاد مشکلات هم وجود دارد.

روش دوم فرایند ثبت شرکت را به مؤسسات ثبتی بسپاریم که این روش بدون خطا و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود؛ برای مؤسسات ثبتی حق‌الوکاله‌ای در نظر گرفته شده در صورت انتخاب این روش ملزم به پرداخت آن هستند؛ مؤسسه مانا ثبت با اعتماد سازی و حفظ اطلاعات شما و بیش از 5 سال سابقه در این زمینه آماده خدمت رسانی برای تقبل ثبت شرکت شما با کمترین هزینه هستند، با شماره‌های ثبت شده در وب‌سایت با ما تماس بگیرید.

مزایای ثبت شرکت

ثبت شرکت به شما مزایای حقوقی و اقتصادی ارائه می‌دهد. این شامل حفاظت از دارایی‌های شخصی شما، امکان اخذ وام، مسئولیت محدود شما به سرمایه گذاری اولیه، و افزایش اعتبار و اعتماد در بازار و اخذ رتبه است. همچنین، با ثبت شرکت، می‌توانید از مزایای مالیاتی و حقوقی بهره‌مند شوید.

ثبت شرکت از نظر حقوقی و اقتصادی برای صاحبان شرکت دارای مزایای مختلفی می‌باشند که این مزایا عبارت‌اند از:

• قانونی شدن کسب و‌ کار: موجب می‌شود فعالیت شرکت به صورت قانونی و اصولی پیش برود و اعتبار شرکت در میان دیگران بالا برود.
• حفاظت از دارایی‌های شخصی: ثبت شرکت موجب جداشدن دارایی‌های شخصی اعضا از دارایی‌های شرکت می‌شود. این امر در مواجهه با بدهی‌ها و مشکلات مالی حفاظت فراوانی ایجاد می‌کند.
• مسئولیت محدود: یکی از مزایای بزرگ ثبت شرکت، مسئولیت محدود اعضا به سرمایه سرمایه‌گذاری شده در شرکت است. این به اعضا امکان مدیریت ریسک و افزایش امانت مالی را می‌دهد.
• امکانات اعتباری: با ثبت شرکت، امکان اخذ وام و اعتبار از طرف بانک‌ها و مؤسسات مالی بهبود می‌یابد. این کمک به توسعه و رشد کسب و کار می‌کند.
• مزایای مالیاتی: شرکت‌ها از مزایای مالیاتی مختلفی بهره‌مند می‌شوند که شامل کاهش مالیات بر ارزش افزوده و سود شرکت می‌شود.
• ثبت اساسنامه شرکت: با ثبت شرکت اساسنامه و هر گونه تغییرات اساسنامه نیز ثبت می‌شود. نوع شرکت، میزان سهام، حقوق شرکت و غیره در اساسنامه ذکر شده است که اگر زمانی میان شرکا یا مشتریان شرکت اختلاف نظری پیش آمد به اساسنامه شرکت مراجعه کنند تا ابهامات خود را بر طرف کنند
• انعطاف پذیری در مدیریت: ثبت شرکت انعطاف پذیری بیشتری در تغییرات مدیریت، توزیع سهام، تغییرات شرکت و انجام معاملات مالی فراهم می‌کند.
• اعتبار و اعتماد حضور یک شرکت باعث ایجاد اعتبار و اعتماد در میان مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران می‌شود.
• جذب سرمایه: شرکت به افراد امکان جذب سرمایه از طریق فروش سهام به سرمایه‌گذاران را می‌دهد.
• پیشرفت در معاملات تجاری: وجود یک شرکت باعث تسهیل در تعاملات تجاری با دیگر شرکت‌ها و شرکت در مناقصات مختلف و موفق به ثبت برند می‌شود.
• اخذ کارت بازرگانی: اگر شرکت خود را ثبت کنیم می‌توانیم به صورت قانونی کارت بازرگانی اخذ کنیم و صادرات و واردات با کشورهای دیگر انجام دهیم و وارد تجارت خارجی نیز شویم.

به طور کلی، ثبت شرکت به عنوان یک مرحله استراتژیک، کسب و کار را به ساختاری قانونی – مالی پایدار و مورد اعتماد تبدیل می‌کند و این مزایا بهبود قابل ملاحظه‌ای در موقعیت حقوقی و اقتصادی کسب و کار ایجاد می‌کند و همچنین می‌توانید در اخذ مجوز ها و اخذ صلاحیت برای شرکت تأثیر بسزایی داشته باشد.

کلام آخر

در این مقاله به این موضوع پی بردیم برای فعالیت قانونی باید در قالب شرکت به ثبت برسانیم؛ همچنین مراحل و مدارک را شرح دادیم و می‌توانیم با اطمینان کامل برای شروع فرایند اقدام نماییم؛ اگر تصمیم گرفتید تا فرایند ثبت شرکت خود را به تیم ما یعنی مؤسسه مانا ثبت بسپارید مفتخریم با ارائه مشاوره رایگان در هر مرحله شما را از 0 تا 100 راهنمایی و پشتیبانی کنیم.

اگر سوالات یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، مانا ثبت در خدمت شماست.

تماس با ما:

اگر به دنبال ثبت شرکت برای خودتان هستید و نیاز به مشاوره دقیق دارید، با ما تماس بگیرید. ما آماده‌ایم تا شما را در این مسیر تا ثبت نهایی همراهی کنیم.

همچنین می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با تیم ما تماس بگیرید. ما منتظر همکاری با شما هستیم و آماده انجام کلیه امور ثبت شرکت و تغییرات شرکت شما هستیم

امیدوارم این مقاله که با همکاری کارشناسان مانا ثبت به نگارش رسیده است توانسته باشد مراتب رضایت شما همراهان مانا ثبت را فراهم کرده باشد .

از شما برای انتخاب موسسه مانا ثبت سپاسگزاریم و بهترین امکانات را به شما ارائه می‌دهیم تا در کلیه امور ثبت و تغییرات شرکت به موفقیت دست یابید. با ما تماس بگیرید و ما را همراه خود در مسیر موفقیت کنید.

از اعتماد شما سپاسگزاریم.