یکی از مهم‌ترین اقدامات بعد از ثبت شرکت، اخذ رتبه یا گرید است که توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و با هدف کمک به اطلاع از نقاط ضعف و قوت به همراه ایجاد هدف جهت تقویت نقاط مثبت انجام می‌گیرد.

اخذ رتبه چیست؟

در واقع اخذ رتبه به معنای سنجش سطح اعتبار و صلاحیت شرکت‌ها، شناسایی جایگاه شرکت و رقیبان موجود در حوزه فعالیت کاری شرکت و مقیاسی برای تضمین وضعیت کمی و کیفی شرکت در رابطه با ارائه خدمات می‌باشد.

رتبه بندی یا اخذ رتبه می‌تواند مزایای بسیار مفیدی برای آینده کاری شرکت داشته باشد؛ از جمله مزایای اخذ رتبه می‌توان به عقد قرارداد با ادارات یا مراکز دولتی و حقوقی اشاره کرد؛ همچنین هرگونه تغییرات شرکت در رتبه بندی شرکت تأثیر گذار خواهد بود.

هرچقدر رتبه یا گرید اخذ شده بالاتر باشد تمایل انواع مراکز دولتی و خصوصی در خصوص بستن قرارداد با آن شرکت بیشتر خواهد بود؛ زیرا رتبه بالاتر شرکت بیانگر قوی‌تر بودن شرکت از لحاظ فنی و مالی و تغییرات اساسنامه است؛ رتبه بندی یک نوع معیار برای سنجش صلاحیت در چارچوب فعالیت‌های استاندارد تعیین شده از طرف معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری می‌باشد.

سازمان معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری، برای فرایند اخذ رتبه، رتبه بندی را به 4 شاخه مختلف از جمله: رتبه بندی پیمانکاران، رتبه بندی مشاور، رتبه بندی انفورماتیک و رتبه بندی Epc تقسیم بندی کرده است.

به طور کلی هدف از رتبه بندی فقط توانایی همکاری با سازمان‌های دولتی و شرکت در مناقصات نیست؛ بلکه مهم‌ترین بخش مربوط به اخذ رتبه می‌باشد؛ اما اخذ رتبه شرکت یکی از مهم‌ترین مراحل و معیارهای بهبود رتبه شرکت است.

رتبه بندی شرکت‌ها به طور کلی از نظر سازمان فنی و عمران به دو دسته

1. شرکت‌های پیمانکاری

2. شرکت‌های مشاور

می‌باشد.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه اخذ رتبه می‌توانید با کارشناسان و مشاوران متخصص مؤسسه مانا ثبت تماس حاصل فرمایید و از مشاوره رایگان بهره‌مند شوید.

رتبه بندی پیمانکاری چیست

رتبه بندی پیمانکاران یکی از مسائل مهم و حیاتی در زمینه اخذ رتبه می‌باشد؛ به این صورت که این رتبه بندی با توجه به میزان و سطح توانایی شرکت و همچنین بر اساس نفرات نیروی فنی و سوابق آنها انجام می‌شود.

مؤسسه مانا ثبت با داشتن تیم حرفه و متخصص در زمینه اخذ رتبه می‌تواند شما را در تمامی فرایندهای مرتبط از جمله رتبه بندی پیمانکاری راهنمایی کند؛ شما با تماس با شماره‌های ثبت شده در وب سایت می‌توانید از مشاوره رایگان بهره‌مند شوید.

اخذ رتبه بندی پیمانکاری معمولاً به منظور ارزیابی کیفیت و قابلیت اجرای پروژه‌ها صورت می‌گیرد؛ در بسیاری از کشورها، شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهای دولتی و غیردولتی مسئول انجام رتبه بندی پیمانکاران هستند. این رتبه بندی‌ها معمولاً بر اساس معیارهایی مانند تجربه، تخصص، توانمندی مالی، کیفیت اجرا، رضایت مشتریان و سوابق پروژه‌های قبلی صورت می‌گیرد و شرط اصلی برای انجام این رتبه بندی ثبت شرکت می‌باشد.

رتبه بندی شرکت‌های پیمانکاری در 11 رشته مختلف معرفی شده و دارای 5 پایه برای رتبه بندی که بالاترین رتبه عدد 1 و پایین‌ترین رتبه عدد 5 است.

رتبه بندی مشاور چیست

لازم به ذکر است ملاک اصلی اخذ رتبه بندی مشاور کیفیت امکانات آن شرکت و مهارت نیروی متخصص در شرکت مورد ارزیابی قرار می‌گیرد؛ اخذ رتبه مشاور دارای 3 پایه برای رتبه بندی می‌باشد که عدد 3 پایین‌ترین رتبه و عدد 1 بالاترین رتبه برای ارزیابی و رتبه بندی شرکت‌ها است.

رتبه بندی مشاوران نیز معمولاً برای ارزیابی کیفیت و توانمندی آنها در ارائه خدمات مشاوره استفاده می‌شود؛ این رتبه بندی‌ها معمولاً بر اساس معیارهایی مانند تجربه، تخصص و توانمندی کارکنان، کیفیت خدمات ارائه شده، سوابق پروژه‌های قبلی، تغییرات اساسنامه و رضایت مشتریان صورت می‌گیرد.

نکته قابل توجه در رتبه بندی این است که تغییرات شرکت تأثیرگذاری مستقیم در رتبه بندی شرکت‌ها دارد.

مؤسسه مانا ثبت همان‌طور که در فرایندهای مربوط به ثبت شرکت در کنار شما بوده در روند اخذ رتبه نیز همراه و مشاور شما خواهد بود.

مدارک لازم برای اخذ رتبه

مهم‌ترین مرحله برای اخذ رتبه، تهیه و جمع آوری مدارک و مستندات لازم است؛ در صورت نقض هرگونه مدارک فرایند اخذ رتبه به تعویق افتاده و با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد. به همین دلیل در ادامه بخشی از مدارک مورد نیاز را برای شما شرح خواهیم داد:

• مدارک مربوط به آخرین تغییرات شرکت
• مدارک هویتی از جمله کپی برابر اصل تمام مدارک شناسایی اعضاء هیئت مدیران و سهام داران و…
• سوابق بیمه اعضای هیئت مدیره
• اسناد و مدارک مربوط به شرکت از جمله تغییرات اساسنامه
• مفاصا حساب بیمه از قراردادها
• مهر شرکت
• 5 برگ اول قرارداد های عقد شده
• عدم سوءپیشینه اعضای شرکت
• مستندات مربوط به تأیید مالی قراردادها
•  

شرایط اخذ رتبه

مهم است بدانید ادامه مطلب فقط یک نمونه از  شرایط ممکن برای رتبه بندی مشاوران و پیمانکاران است و بسته به سازمان و نوع فعالیت، شرایط و معیارها ممکن است متغیر باشد.

• حداقل ۲/۳ نفر از اعضاء هیئت‌ مدیره شرکت باید لیسانس فنی و مهندسی را داشته باشند.
• تجربه و سوابق، تجربه انجام پروژه‌های مشابه، مدت زمان فعالیت در حوزه، تعداد پروژه‌های موفق قبلی.
• نداشتن سوءپیشینه شرکت که باعث محدودیت آن برای انجام پروژه‌ها می‌باشد.
• شرکتی که قصد اخذ رتبه دارد باید حتماً به ثبت شرکت شده باشد.
• داشتن شرایط لازم برای اخذ رتبه.
• هیچ‌کدام از مدیران شرکت نباید کارمند دولت باشند.

مراحل اخذ رتبه

بعد از ثبت شرکت مراحلی دیگری وجود دارد که یکی از آن‌ها مراحل اخذ رتبه بندی یا گرید شرکت است. گرید شرکت یکی از مواردی است که نشان دهنده میزان اعتبار و عملکرد شرکت می‌باشد.

مراحل اخذ رتبه شرکت معمولاً شامل ارزیابی‌های مختلفی است که توسط سازمان‌ها یا مؤسسات مربوطه انجام می‌شود؛ این مراحل ممکن است شمال ارزیابی عوامل مالی، عملکرد عملیاتی و… باشد که این ارزیابی‌ها معمولاً به منظور ارتقا شفافیت و اعتماد عمومی به کار می‌رود. مراحل اخذ رتبه شرکت شامل موارد زیر می‌شود:

• ارزیابی عملکرد شرکت: این مورد شامل سودآوری، نقدینگی، ساختار مالی و سایر مولفه‌های مالی است.
• عملکرد عملیاتی: ارزیابی کیفیت مدیریت عملیاتی و بهره وری از منابع به منظور بهبود فرایندها و کاهش هدررفت‌های شرکت است.
• استراتژی و رهبری: بررسی استراتژی‌ها، اهداف و مدیریت رهبران شرکت.
• کیفیت محصولات یا خدمات: ارزیابی کیفیت و استانداردهای محصولات یا خدمات ارائه شده توسط شرکت.
• تجربه مشتری: اندازه گیری رضایت مشتریان و ارتباط با آن‌ها.
• مسئولیت پذیری اجتماعی: ارزیابی اقدامات شرکت در زمینه‌های مسئولیت اجتماعی و حفظ محیط زیست.
• ریسک مدیریت: ارزیابی نقاط قوت و ضعف در مدیریت ریسک شرکت.

این مراحل می‌تواند بسته به نوع شرکت و شرایط مختلف از جمله تغییرات شرکت متغیر باشد و توسط سازمان‌های مختلف به شکل‌ها و معیارهای متفاوتی انجام شود. برای اطمینان خاطر برای اخذ رتبه شرکت خود می‌توانید به کارشناسان مؤسسه مانا ثبت در ارتباط باشید و از مشاوره رایگان برخوردار شوید.

مزایای اخذ رتبه

بعد از آشنایی با مراحل اخذ رتبه بندی شرکت می‌خواهیم از مزایای رتبه بندی در شرکت‌ها برایتان صحبت کنیم که به دلایل مختلفی این عمل مفید است. برخی از مزایای اخذ رتبه شرکت عبارت‌اند از:

• افزایش اعتماد عمومی: بعد اینکه با تغییرات اساسنامه و برخی تغییرات دیگر در شرکت توانستیم به یک رتبه بالا دست پیدا کنیم این رتبه باعث می‌شود نشان دهنده عملکرد برتر و قابل اطمینان شرکت باشد که می‌تواند اعتماد مشتریان، سرمایه گذاران و همکاران را به شرکت افزایش دهد.
• دسترسی به منابع مالی: رتبه بالا می‌تواند در جلب سرمایه گذاران، افزایش اعتبار و دریافت شرایط اقتصادی مفیدتر در حوزه تأمین مالی کمک کند.
• جلب مشتریان جدید: رسیدن به رتبه بالا و مناسب می‌تواند مشتریان جدید را به جذب شرکت و انتخاب محصولات یا خدمات از شرکت ترغیب کند.
• رقابت بیشتر: داشتن رتبه یا اعتبار بالا ممکن است شرکت را در برابر رقبا بهتر و مفیدتر نشان دهد و بازاریابی مثبت‌تری را فراهم کند.
• پیشنهادات دولتی و عقود بزرگ‌تر: برخی دولت‌ها و شرکت‌های بزرگ در اخذ خدمات یا محصولات اغلب به شرکت‌هایی با رتبه یا اعتبار بالا بیشتر جذب می‌شوند.
• مدیریت بهتر ریسک: شرکت‌های با رتبه بالا ممکن است در مواجهه با چالش‌ها و یا تغییرات با موفقیت بیشتری مدیریت ریسک انجام دهند و بتوانند با مهارت بیشتری آن را مهار کنند.

توجه داشته باشید که اخذ رتبه در شرکت تنها یکی از عوامل است و برندها و شرکت‌های موفق علاوه بر این موضوع باید به بهبود مستمر کیفیت و عملکرد خود ادامه دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه اخذ رتبه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه مانا ثبت در تماس باشید تا از مشاوره درست و اصولی بهره‌مند شوید.

اگر سوالات یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، مانا ثبت در خدمت شماست.

تماس با ما:

اگر به دنبال ثبت شرکت و یا تغییرات شرکت برای خودتان هستید و نیاز به مشاوره دقیق دارید، با ما تماس بگیرید. ما آماده‌ایم تا شما را در این مسیر تا ثبت نهایی همراهی کنیم.

همچنین می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با تیم ما تماس بگیرید. ما منتظر همکاری با شما هستیم و آماده انجام کلیه امور ثبت شرکت و تغییرات شرکت شما هستیم.

امیدوارم این مقاله که با همکاری کارشناسان مانا ثبت به نگارش رسیده است توانسته باشد مراتب رضایت شما همراهان مانا ثبت را فراهم کرده باشد .

از شما برای انتخاب موسسه مانا ثبت سپاسگزاریم و بهترین امکانات را به شما ارائه می‌دهیم تا در کلیه امور ثبت و تغییرات شرکت به موفقیت دست یابید. با ما تماس بگیرید و ما را همراه خود در مسیر موفقیت کنید.

از اعتماد شما سپاسگزاریم.